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Stand: September 2026

Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Zahlenstube

Inhaberin: Susann Bergmann

Straße der Jugend 27

01936 Neukirch

Deutschland

Telefon: 35795 390773

E-Mail: brief@zahlenstube.de

Website: www.zahlenstube.de

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Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden gesetzlichen Datenschutzbestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG). Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Website, bei der Kontaktaufnahme mit uns und im Rahmen unserer geschäftlichen Tätigkeit verarbeitet werden.

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Aufruf der Website und Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Webserver technisch erforderliche Daten verarbeitet.

Hierzu können insbesondere gehören:

- IP-Adresse,

- Datum und Uhrzeit des Zugriffs,

- aufgerufene Website bzw. Datei,

- übertragene Datenmenge,

- verwendeter Browser,

- verwendetes Betriebssystem,

- Referrer-URL,

- HTTP-Statuscode sowie

- technische Fehler- und Zugriffsinformationen.

Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung, Sicherheit und Stabilität unserer Website sowie zur Erkennung und Abwehr von Angriffen und Missbrauch.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und störungsfreien Bereitstellung unserer Website.

Die Server-Logfiles werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist und gesetzliche Aufbewahrungspflichten nicht entgegenstehen.

Unsere Website wird über checkdomain GmbH betrieben bzw. gehostet. Checkdomain weist darauf hin, dass beim Hosting unter anderem IP-Adressen, Zeitstempel, aufgerufene Dateien, Browserinformationen und Referrer verarbeitet werden können. Nach den Angaben von Checkdomain werden die Server-Logfiles spätestens nach 14 Tagen gelöscht; wo technisch möglich, können IP-Adressen bereits früher anonymisiert werden.

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Kontaktformular

Auf unserer Website steht ein Kontaktformular zur Verfügung.

Wenn Sie das Kontaktformular nutzen, werden die von Ihnen eingegebenen Daten verarbeitet. Hierzu können insbesondere gehören:

- Vor- und Nachname,

- E-Mail-Adresse,

- Telefonnummer, sofern angegeben,

- Inhalt Ihrer Nachricht sowie

- sonstige Angaben, die Sie freiwillig übermitteln.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und gegebenenfalls zur Vorbereitung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrages gerichtet ist.

Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage.

Die übermittelten Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtlichen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

Bitte übermitteln Sie über das Kontaktformular keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO, sofern dies nicht ausdrücklich erforderlich ist.

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Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten, soweit dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vorvertraglichen oder vertraglichen Anfragen sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei sonstigen Anfragen.

Die Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Kommunikation erfüllt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

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Google Analytics

Auf unserer Website wird Google Analytics zur statistischen Analyse der Nutzung unserer Website eingesetzt.

Anbieter ist:

Google Ireland Limited

Gordon House

Barrow Street

Dublin 4

Irland

Google Analytics verwendet Technologien, die eine Analyse der Benutzung der Website ermöglichen. Dabei können insbesondere Nutzungs- und Gerätedaten sowie Informationen über den Besuch unserer Website verarbeitet werden.

Google Analytics wird auf unserer Website nur aktiviert, wenn Sie zuvor Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt haben.

Rechtsgrundlage für den Zugriff auf Informationen auf Ihrem Endgerät ist § 25 Abs. 1 TDDDG. Die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie- bzw. Datenschutzeinstellungen unserer Website widerrufen.

Google weist darauf hin, dass bei der Datenerhebung von Nutzern aus der EU keine einzelnen IP-Adressen in Google Analytics protokolliert oder gespeichert werden. Google Analytics kann jedoch weitere Nutzungs-, Geräte- und Standortinformationen verarbeiten.

Eine Verarbeitung von Daten durch Google kann auch außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den USA, erfolgen. Für solche Übermittlungen gelten die gesetzlichen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO.

Wir nutzen Google Analytics nicht dazu, Sie unmittelbar persönlich zu identifizieren.

Eine Zusammenführung von Google-Analytics-Daten mit anderen personenbezogenen Daten erfolgt durch uns grundsätzlich nicht, soweit dies nicht ausdrücklich in dieser Datenschutzerklärung beschrieben oder gesetzlich zulässig ist.

Die konkreten Speicherfristen richten sich nach den Einstellungen unseres Google-Analytics-Kontos.

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Google Maps

Auf unserer Website wird Google Maps verwendet, um unseren Standort darzustellen und Ihnen die Anfahrt zu erleichtern.

Anbieter ist:

Google Ireland Limited

Gordon House

Barrow Street

Dublin 4

Irland

Durch die Einbindung von Google Maps können technische Daten, insbesondere IP-Adresse und Nutzungsdaten, an Google übermittelt werden.

Die Karte wird auf unserer Website erst nach Ihrer vorherigen Einwilligung geladen.

Rechtsgrundlage für den Zugriff auf Informationen auf Ihrem Endgerät ist § 25 Abs. 1 TDDDG. Die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Datenschutzeinstellungen unserer Website widerrufen.

Bei einer Nutzung von Google Maps kann eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in die USA, nicht ausgeschlossen werden. Die Übermittlung erfolgt unter Beachtung der gesetzlichen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO.

Wenn Sie Google Maps nicht aktivieren möchten, können Sie die auf unserer Website angegebenen Adressdaten für die eigene Routenplanung verwenden.

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Soziale Netzwerke

Auf unserer Website befinden sich Links zu unseren Auftritten in sozialen Netzwerken.

Dies betrifft:

- Instagram,

- Facebook,

- LinkedIn.

Bei diesen Verknüpfungen handelt es sich um reine externe Links. Es werden auf unserer Website keine Social-Media-Feeds oder vergleichbaren Social-Media-Plugins eingebunden.

Allein durch den Besuch unserer Website werden deshalb über diese Links grundsätzlich keine personenbezogenen Daten an Instagram, Facebook oder LinkedIn übertragen.

Erst wenn Sie einen entsprechenden Link anklicken, verlassen Sie unsere Website und gelangen zum jeweiligen Anbieter.

Ab diesem Zeitpunkt gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen sozialen Netzwerks.

Für die Datenverarbeitung durch den jeweiligen Anbieter ist grundsätzlich dieser selbst verantwortlich.

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Cookies und vergleichbare Technologien

Unsere Website kann Cookies und vergleichbare Technologien verwenden.

Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden können.

Wir unterscheiden zwischen:

- technisch erforderlichen Cookies und

- Cookies bzw. Technologien, die für Analyse-, Statistik- oder sonstige nicht zwingend erforderliche Zwecke eingesetzt werden.

Technisch erforderliche Cookies können eingesetzt werden, soweit sie für den Betrieb und die von Ihnen ausdrücklich angeforderten Funktionen der Website erforderlich sind.

Nicht erforderliche Cookies und vergleichbare Technologien, insbesondere für Google Analytics, werden nur nach Ihrer vorherigen Einwilligung eingesetzt.

Rechtsgrundlage für den Zugriff auf Informationen auf Ihrem Endgerät ist § 25 Abs. 1 TDDDG. Soweit hierbei personenbezogene Daten verarbeitet werden, ist zusätzlich Art. 6 Abs. 1 DSGVO maßgeblich.

Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Datenschutzeinstellungen unserer Website widerrufen.

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Cookie-Einstellungen und Einwilligungsmanagement

Sofern auf unserer Website ein System zur Verwaltung von Einwilligungen (Consent-Management-System) eingesetzt wird, wird Ihre Auswahl dort dokumentiert.

Dabei können insbesondere folgende Informationen verarbeitet werden:

- Ihre Einwilligungsentscheidung,

- Zeitpunkt der Einwilligung,

- Zeitpunkt des Widerrufs,

- technische Informationen zur Dokumentation der Einwilligung.

Die Verarbeitung dient dazu, Ihre datenschutzrechtlichen Entscheidungen nachvollziehbar zu dokumentieren und gesetzliche Nachweispflichten zu erfüllen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit den gesetzlichen Nachweispflichten sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit die Dokumentation zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist.

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Keine YouTube-Einbindung

Auf unserer Website werden derzeit keine YouTube-Videos eingebunden.

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Geschäftliche Kommunikation und Durchführung unserer Dienstleistungen

Wenn Sie unsere Dienstleistungen anfragen oder beauftragen, verarbeiten wir personenbezogene Daten, die für die Anbahnung, Durchführung und Abwicklung des jeweiligen Geschäftsverhältnisses erforderlich sind.

Hierzu können insbesondere gehören:

- Name und Kontaktdaten,

- Unternehmensdaten,

- Vertragsdaten,

- Rechnungsdaten,

- Kommunikationsdaten,

- Daten zur Durchführung der beauftragten Leistungen sowie

- sonstige für die Geschäftsbeziehung erforderliche Daten.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Vertragserfüllung.

Soweit gesetzliche Verpflichtungen bestehen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Darüber hinaus kann eine Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen, soweit dies zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist.

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Buchhaltung und Verarbeitung von Mandanten- und Geschäftsdaten

Im Rahmen unserer Dienstleistungen können wir personenbezogene Daten verarbeiten, die uns Kunden bzw. Auftraggeber zur Durchführung der vereinbarten Leistungen zur Verfügung stellen.

Dabei können insbesondere Daten von:

- Kunden,

- Lieferanten,

- Beschäftigten,

- Geschäftspartnern,

- Ansprechpartnern,

- Rechnungsempfängern und

- sonstigen an Geschäftsvorgängen beteiligten Personen

verarbeitet werden.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich im Rahmen der jeweils vereinbarten Leistungen und auf Grundlage der hierfür geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen.

Soweit wir personenbezogene Daten im Auftrag eines Kunden verarbeiten, handelt der jeweilige Kunde grundsätzlich als Verantwortlicher im Sinne der DSGVO und wir als Auftragsverarbeiter, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen einer Auftragsverarbeitung vorliegen.

In diesen Fällen wird eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

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Einsatz von Stotax ASP

Für die Durchführung unserer buchhalterischen und kaufmännischen Dienstleistungen setzen wir Stotax bzw. Stotax ASP ein.

Im Rahmen der Nutzung können personenbezogene Daten unserer Kunden und deren Geschäftspartner verarbeitet werden.

Soweit wir personenbezogene Daten im Rahmen einer Auftragsverarbeitung über Stotax verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage der entsprechenden vertraglichen Vereinbarungen.

Stotax stellt eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO zur Verfügung. Für die ASP-Version nennt Stotax unter anderem CANCOM Managed Services GmbH und DATAGROUP Köln GmbH als eingesetzte Hosting-Dienstleister. Nach den von Stotax veröffentlichten Informationen findet für die dort beschriebenen Stotax-ASP-Dienste keine Übermittlung in ein Drittland außerhalb der EU statt.

Die konkrete Verarbeitung richtet sich nach dem von uns gebuchten Leistungsumfang und den jeweils aktuellen Vertrags- und Datenschutzbedingungen von Stotax.

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Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden nur an Dritte weitergegeben, wenn hierfür eine datenschutzrechtliche Grundlage besteht.

Mögliche Empfänger sind insbesondere:

- Hosting- und IT-Dienstleister,

- Anbieter von Buchhaltungs- und Unternehmenssoftware,

- Stotax bzw. beteiligte technische Dienstleister,

- Steuerberater, soweit dies für die Zusammenarbeit erforderlich und zulässig ist,

- Banken und Zahlungsdienstleister,

- Behörden und öffentliche Stellen, soweit eine gesetzliche Verpflichtung besteht,

- sonstige Auftragsverarbeiter, die uns bei der Erbringung unserer Leistungen unterstützen.

Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit dies für den jeweiligen Zweck erforderlich oder gesetzlich zulässig ist.

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Übermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt nur, soweit dies für einen von uns eingesetzten Dienst erforderlich ist und die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.

Bei Google-Diensten, insbesondere Google Analytics und Google Maps, kann eine Verarbeitung auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den USA, erfolgen.

Für solche Übermittlungen werden die jeweils geltenden gesetzlichen Garantien nach Art. 44 ff. DSGVO berücksichtigt.

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Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

Darüber hinaus können gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, insbesondere aus dem Handels- und Steuerrecht.

Daten, die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten unterliegen, werden für die gesetzlich vorgeschriebene Dauer gespeichert.

Nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht, sofern keine andere rechtliche Grundlage für eine weitere Speicherung besteht.

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Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Zerstörung, Manipulation, unberechtigtem Zugriff und sonstiger unbefugter Verarbeitung zu schützen.

Unsere Website wird über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung bereitgestellt, soweit dies durch die technische Konfiguration des Hosting- und Website-Systems gewährleistet wird.

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Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

Recht auf Auskunft

Sie können gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten.

Recht auf Berichtigung

Sie können gemäß Art. 16 DSGVO die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten verlangen.

Recht auf Löschung

Sie können gemäß Art. 17 DSGVO unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie können gemäß Art. 18 DSGVO unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung verlangen. 

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie können gemäß Art. 20 DSGVO verlangen, personenbezogene Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

Recht auf Widerspruch

Sie haben gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen bestimmte Verarbeitungen Widerspruch einzulegen.

Widerruf einer Einwilligung

Wenn eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

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Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt.

Zuständige Aufsichtsbehörde für Sachsen ist:

Sächsischer Datenschutz- und Transparenzbeauftragter

Devrientstraße 5

01067 Dresden

Deutschland

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Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich unsere Website, die von uns eingesetzten Dienste oder die gesetzlichen Anforderungen ändern.

Es gilt jeweils die auf unserer Website veröffentlichte aktuelle Fassung.